Associazione Mutualistica Gemelli


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ASSOCIAZIONE MUTUALISTICA A. GEMELLI
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L'associazione può accogliere associati esclusivamente dipendenti della Fondazione Policlinico Agostino Gemelli o dell'Università Cattolica del Sacro Cuore.
L'Associazione, costituita già nel 1964 con il nome di Mutua Interna con sede in Milano poi trasferita a Roma nel 1983, offre diversi servizi agli associati.
Nel 2016, l'associazione è stata ridenominata in "Associazione Mutualistica A. Gemelli". Regolarizzata sotto tutti gli aspetti; legali, fiscali ed amministrativi, adeguandosi alle più recenti normative in tema di privacy (GDPR 679 del 18/05/2018) e strutturandosi come sostituto d'imposta ai fini fiscali per le attività produttive fiscalizzate, nel rispetto degli articolati combinati dispositivi di legge anche per la gestione amministrativa e contabile (Legge 231/2007 e successive modificazioni ed integrazioni).
L’associazione, legalmente rappresentata dal Presidente, è gestita dal Consiglio di Amministrazione, composto da nove membri eletti tra gli associati, che delibera su tutti gli atti dell’Associazione.
E’ amministrata da una società di consulenza, revisione e gestione amministrativa che si occupa esclusivamente della gestione delle diverse pratiche richieste dagli associati.
Oltre che dalla suddetta società esterna l’Associazione è controllata dal Collegio dei Sindaci, costituito da tre membri, anch’essi eletti esclusivamente tra gli associati.
I poteri di firma, per tutti i pagamenti da eseguire, sono accentrati su quattro soggetti appartenenti al C.d.A. che firmano congiuntamente in forma abbinata tra loro, secondo quanto deliberato ogni anno dallo stesso C.d.A.

Funzionamento

L'associazione, attraverso la sottoscrizione della "delegazione di pagamento", raccoglie le trattenute effettuate dall'Amministrazione del datore di lavoro, imputandole ai singoli conti personali intestati agli associati. Ogni conto personale è unico, esclusivo ed intestato al dipendente associato, ed è contraddistinto dal numero identificativo riportato in busta paga sotto la dicitura "Codice" che è poi anche una porzione della matricola identificativa del dipendente.
Le cifre così registrate mensilmente costituiscono un fondo personale individuale, già tassato alla fonte, che viene denominato "Fondo di Accantonamento".
Questo fondo, di esclusiva proprietà dell'associato, viene restituito al momento del pensionamento, oppure a fronte di richiesta di dimissioni dall'Associazione. In entrambi i casi l'Associazione deve restituire l'importo, con le maggiorazioni e le detrazioni previste nello Statuto e nel Regolamento dell'Associazione, entro novanta giorni dall’ultima trattenuta subita dall’associato. Ogni anno, in sede di approvazione del bilancio annuale, tale fondo verrà incrementato, al netto delle imposte previste, di un’aliquota percentuale, deliberata dall’Assemblea degli associati, quale compenso della svalutazione monetaria e dell’erosione dell’inflazione economica e finanziaria sul capitale accumulato.
Non è permesso all’associato prelevare parzialmente, o compensare con eventuali suoi debiti, il capitale rappresentato dal suo Fondo di accantonamento.

Servizi offerti

1) – Anticipazioni – Erogazione di importi, disciplinati dalle norme del Regolamento, sotto forma di piccoli presti personali; con modalità di rimborso a rate costanti mensili, regolate al tasso del 3,5% annuo a scalare; con il limite di 120 rate e 30.000,00 Euro di capitale. Erogazione senza costi aggiuntivi di qualsiasi genere.

2) –
Sovvenzioni a fondo perduto – A sostegno degli associati nelle seguenti casistiche:

a) – Sovvenzione di sussistenza – Per gravi situazioni documentate di grave disagio economico personale/familiare – Erogazione Una Tantum – Euro 1.000,00
b) – Sovvenzione per malattia – Per compensare detrazioni subite in busta paga a causa di assenza per lunga malattia - Erogazione proporzionata alle detrazioni subite in busta paga e maggiorata di un Euro giornaliero per ogni giorno di assenza (Cfr.Regolamento e manuale)
c) – Sovvenzione per decessi – In caso di decessi nei casi sotto specificati:
Morte dell’associato – Erogazione di Euro 25.000,00 agli eredi indicati dall’associato
Morte coniuge o figli - Erogazione di Euro 7.000,00 all’associato
Morte dei genitori - Erogazione di Euro 500,00 all’associato

3) –
Rimborsi costi personali – Erogazione annuale di un importo, proporzionato agli accantonamenti storici personali, quale rimborso parziale di costi personali affrontati nell’esercizio annuale di riferimento. Per questa voce sono ammesse le seguenti causali:
Rimborso costi di parcheggio in busta paga
Rimborso costi di mensa in busta paga
Rimborso costi personali per cure mediche o della persona (presentazione fatture)
Rimborso spese di trasporto pubblico (presentazione prova di pagamento)
Rimborso spese scolastiche familiari (presentazione prova di pagamento)

Per quanto ovvio va precisato che il pagamento di queste attività assistenziali è reso possibile dal ricavo che l’associazione ottiene dagli interessi rivenienti dalle anticipazioni concesse in regolare ammortamento; dunque tutta l’attività dell’associazione poggia su principi di mutua assistenza e reciproca partecipazione, infatti non vi è alcun intervento di enti esterni, al fine di sostenere i propri colleghi di lavoro colpiti da eventi sfortunati, ma nel contempo costituirsi un capitale futuro rivalutato, con l’implicita possibilità di ricavare della immediata liquidità, sotto forma di anticipazione, fino ad un massimo del triplo del proprio capitale accantonato.


NEWS ED AGGIORNAMENTI

04/09/2019 - Speciale rimborsi lunghe malattie
Il CdA comunica che è stato prodotto ed attivato il nuovo software gestionale per il rimborso delle trattenute subite dagli associati per assenza da lunga malattia. Il nuovo software, di produzione e proprietà dell'associazione, consente di gestire le pratiche in totale autonomia ed indipendenza dall'Amministrazione del Personale della Fondazione Policlinco A. Gemelli. Consultare il manuale di riferimento nella nuova sezione "Malattie" nell'area del menù gestionale del sito per ottenere tutte le informazioni necessarie.

02/08/2018 - Certificazioni fiscali personali anno 2018
Sono disponibili le certificazioni fiscali individuali che ogni associato puo' stampare accedendo alla sua pagina personale con le modalita' previste dalla normativa interna.
Si ricorda agli interessati che tali "redditi" non sono soggetti a dichiarazione in quanto l'Associazione ha gia' espletato le incombenze fiscali, rappresentando "sostituto d'imposta" nei confronti di tutti gli associati beneficiari della rivalutazione perequativa degli accantonamenti storici pluriennali. Dunque ogni associato è sollevato da qualsiasi incombenza fiscale, salvo la conservazione della citata certificazione che restera' comunque disponibile nel sito dell'Associazione per cinque anni.

09/05/2019 - Delibera dell'Assemblea Ordinaria - Approvazione bilancio e ratifica fondi.

Il CdA comunica che il giorno 09/05/2019, si è tenuta la votazione sui temi all'ordine del giorno, con relativa ratifica della destinazione dei fondi alle voci contabili di pertinenza. Pertanto, a breve, la società di revisione ed amministrazione provvederà, di concerto con i professionisti incaricati della gestione fiscale dell'Associazione, a produrre le certificazioni personali per l'annualità 2018, con conseguente caricamento delle cifre di pertinenza nei conti personali di ogni associato. Si invitano tutti gli aventi diritto a verificare la corretta imputazione dei suddetti importi, segnalando tempestivamente eventuali anomalie od errori. L'Amministrazione dell'Associazione è a disposizione per fornire ogni chiarimento in merito.

22/11/2018 - Delibere dell'Assemblea Ordinaria degli Associati.

Si rende noto che l'Assemblea del 22/11 u.s. ha deliberato, in regolare votazione, riguardo l'istituzione di altre forme di erogazione di sussidi e rimborsi in favore degli associati. Sono stati approvate oltre le quattro sovvenzioni speciali già inessere (rimborso costi parcheggio interno, rimborso costo mensa, rimborso spese mediche specialistiche personali, rimborso spese personali per cure riabilitative e cura della persona) anche altre due voci speciali riguardanti il rimborso di spese scolastiche e il rimborso delle spese per abbonamenti al trasporto pubblico. Le modalità di pagamento saranno definite con l'emissione di un Regolamento speciale che sarà pubblicato in questo sito alla pagina "Informative". La decorrenza dei pagamenti di queste sovvenzioni è stata fissata al 01/02/2018 con le modalità previste nel suddetto Regolamento attuativo.
Gli importi destinati in assemblea e di pertinenza di ogni associato è già evidenziato nell'estratto conto personale sotto la voce "Rimborsi 2017".
E' stata deliberata anche la modifica del tasso di interesse applicato alle anticipazioni erogate agli associati.
Il nuovo tasso è stato fissato al 3,5%, con una riduzione netta di un punto percentuale. Tutti gli interesati a ottenere l'adeguamento della propria anticipazione in corso sono invitati a richiedere la rinegoziazione, negli orari di sportello. Vi invitiamo a consultare la pagina principale, qui a fianco, nella quale sono indicate le modalità con le quali fruire delle nuove iniziative.
Infine è stato deliberato di incrementare anche la quota mensile personale di accantonamento in maniera facoltativa. Pertanto, fermo restando che chi non è interessato a variare lo stato atuale non è tenuto ad attivarsi, viceversa chi intende incrementare i propri accantonamenti mensili, a scaglioni di cinque Euro, fino ad massimo di Euro 55,00, troverà le specifiche indicazioni nella pagina citata.
Infine il Presidente dell'Associazione ha comunicato agli associati che è stato donato un immobile all'Associazione, con atto notarile registrato. Presto sarà dato conto delle iniziative correlate necessarie alla gestione dell'immobile donato.

28/05/2018 - Adeguamento normativa GDPR N.679/2016 UE

Alla nuova pagina "Privacy" nel menù laterale sono disponibili tutte le informazioni relative all'adeguamento dell'associazione, sia dal punto di vista informatico che amministrativo riguardo la trattazione, conservazione e gestione dei dati personali degli associati. Gli interessati, a norma di Legge sono invitati a vericare la necessità di sottoscrivere l'adeguata manleva al fine di mantenere il rapporto associativo.


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